本文为陪诊派原创实务文章，讨论医疗资料保管与交接，不涉及医疗判断。
病理切片、蜡块、检查光盘、原始报告和住院病历可能直接影响复诊。它们与普通跑腿物品不同，一旦丢失、破损或交错，部分资料难以重新取得。陪诊机构应为此建立独立交接流程。
接收前先确认授权和用途
| 阶段 | 必须确认 | 建议留痕 |
|---|---|---|
| 受理 | 患者身份、授权人、取件机构、资料用途 | 授权书与订单编号 |
| 接收 | 名称、数量、编号、包装和可见状态 | 双方确认的清单 |
| 运输 | 防压、防水、温度要求及路线 | 密封标识和时间记录 |
| 转交 | 接收人身份、地点和时间 | 签收或系统确认 |
| 收尾 | 临时照片删除、异常情况和资料去向 | 订单交接报告 |
清单不能只写“病历一份”
应记录资料全称、页数或件数、患者标识、医院编号及包装状态。切片盒、光盘和密封袋有编号的，应逐项核对。非必要时不要拍摄完整病历内容，确需拍照留痕可只拍外包装和编号。
运输过程中减少经手人
医疗资料不应与餐食、液体或其他订单混放，不宜无人保管地放在快递柜、车辆后备箱或公共前台。需要转交第二名工作人员时，必须重复清点并记录双方姓名和时间。
出现异常立即停止下一步
发现封条破损、数量不符、资料进水或去向不明时，应立即通知机构负责人和授权联系人，保存现场状态，联系出具资料的医疗机构确认补救方式。陪诊人员不要隐瞒、替换或自行制作说明。
合同中提前写明责任
订单应说明资料类型、交付期限、保管要求、无法完成时的退回路径和投诉方式。免责条款不能把工作人员保管不当造成的全部风险转给患者，机构还应评估责任保险是否覆盖重要医疗资料。