本文为陪诊派原创实务文章,讨论信息记录与交接,不提供医疗建议。
陪诊现场最容易出错的环节,不是少跑一个窗口,而是把医生的话听成自己的理解,再用自己的理解转告家属。稳妥做法是把“医务人员原话”“需要办理的事项”“仍待确认的问题”分开记录。
建议使用四栏记录
| 栏位 | 记录内容 | 示例写法 |
|---|---|---|
| 来源 | 说话人、时间、地点 | 10:20,门诊医生,当面说明 |
| 原话要点 | 尽量保留原意,不加入推断 | 按医生书面医嘱记录 |
| 待办事项 | 检查、取药、复诊及办理期限 | 预约某项检查,具体日期见预约单 |
| 待确认 | 现场没有听清或家属追问的问题 | 剂量疑问,需向医生或药师确认 |
记录时区分三种信息
- 医生说明:注明来源,能对应病历、处方或预约单的,以正式资料为准;
- 患者陈述:记录为“患者表示”,不要改写成医学结论;
- 陪诊观察:只写可见事实,例如“步行时需要扶助”,不写诊断。
离开诊室前做一次现场确认
在不影响诊疗秩序且获得允许的情况下,用简短的话复述关键待办:“我记录的是先完成检查,再按预约时间复诊,对吗?”如果涉及用药、手术或检查结果,陪诊人员只能请医生确认,不能自行补充解释。
交给家属时保留信息层级
先发送正式资料,再发送待办清单,最后列出尚未确认的问题。语音转述容易遗漏日期和剂量,关键内容宜用文字留痕。只向患者本人或已授权联系人交付,不在多人群聊中默认公开完整病历。
这四句话不要说
- “医生的意思应该是……”;
- “这个结果看起来没问题……”;
- “我以前遇到过,药可以这样调整……”;
- “家属不在,我替您决定……” 。
出现理解分歧时,把问题带回医务人员;无法当场确认的,明确标记“待确认”,不要用经验填补空白。
订单结束前完成交接
核对检查单、处方、药品、缴费凭证和复诊安排,记录接收人及交付时间。个人手机中的临时照片按约定删除,机构需要留存的资料进入受控系统,并遵循最小必要原则。